先確定具體服裝版本

從角色名稱與準確的服裝版本開始，收集清楚的正面、背面及細節參考圖，標明需要哪些層次、鞋子與配件。插畫可能遮住開合位置，也可能未交代背部結構，因此應在量身前請製作方確認。活動日期應作為排程條件提出，不要認為只要下單就一定能在活動前收到。

在一致條件下測量身體

使用軟尺，自然站立，並穿上實際搭配服裝時準備使用的內層衣物。肩部、袖長與背部資料盡可能請他人協助測量。記錄身高、胸圍、腰圍、臀圍，以及製作方要求的其他長度。軟尺保持水平，舒適貼合身體，不刻意勒緊。每個數值都註明單位，不確定的資料重新測量。

區分身體尺寸與成衣尺寸

先問清表格需要的是身體淨尺寸，還是製作完成後的成衣尺寸，兩者不能直接混用。衣服平放測得的寬度，也不能未經說明就當作一圈的圍度。不要自行給所有身體資料增加幾公分，因為製作方可能已預留穿著鬆份。寬鬆輪廓、收腰效果、厚內搭或墊體等需求，應另外說明。

考慮活動與穿脫方式

說明服裝的使用情境：在展會中走動、長時間坐著、拍照擺姿勢，或參加舞台表演。指出抬手、彎膝等必要動作，並詢問開合位置及穿脫時是否需要別人幫忙。多層服裝應確認袖子、手套與鞋子能否同時搭配，以及需要時能否單獨脫下關鍵配件。

用文字確認訂單內容

批准製作前，索取明確的套裝清單、材質說明、選定顏色及雙方確認的尺寸。區分哪些部位依個人尺寸製作，哪些採用標準尺寸表。問清修改、調整量身資料及取消訂單的處理方式。製作時間與運送時間應分開討論，註明目的地與活動日期，取得書面的預估時間，同時區分預估與保證。

保存最後的確認紀錄

將最終量身表、註明日期的參考圖及製作方的確認訊息保存在一起。回覆前檢查小數點與單位。若試穿照片有幫助，只透過私下管道提供必要部分；臉部或無關個資通常不能幫助判斷尺寸。收到服裝後，先與核准規格逐項比較，發現差異先記錄，再考慮修改。